In qualità di segreteria della scuola professionale o di insegnante, è possibile scambiare informazioni tra di loro e con le aziende di formazione, gli apprendisti e l'associazione professionale. È possibile visualizzare i voti dopo gli esami e inserire le assenze online. Se necessario, è sufficiente lasciare un commento per l'azienda di formazione o per l'allievo. Tutte le informazioni sulle classi e le materie scolastiche si trovano nel portale delle aziende di formazione e nel portale per gli apprendisti.
Con SEPHIR avete sempre una panoramica di date e documenti importanti: È possibile annunciare le date d'esame delle diverse materie per l'intero anno scolastico, nonché creare e archiviare online in modo sicuro le relazioni intermedie e le relazioni scolastiche. Solo chi è informato sui risultati scolastici può intervenire in tempo utile, cercare il dialogo e agire. Il modulo scuola professionale SEPHIR non sostituisce il software della scuola professionale, ma può essere utilizzato in aggiunta. Tuttavia, è anche possibile mappare i voti d'esame su SEPHIR tramite un'esportazione dal software della scuola professionale.