SEPHIR Portale & Module

SEPHIR bietet eine Vielzahl von Modulen an. Jeder User hat genau diejenigen zur Verfügung, die er für seinen Ausbildungsalltag benötigt. In jedem Modul stehen wiederum viele Anwendungsmöglichkeiten bereit. Gewisse Module (z.B. das Basismodul) sind bei allen Berufsgruppen im Einsatz. Andere hingegen sind spezifisch auf die Bedürfnisse einer Gruppe programmiert, was SEPHIR einzigartig macht. Sie arbeiten mit Modulen, die exakt auf Ihre Berufsgruppe zugeschnitten sind.

Übergreifende Module
  • alle Portale
Profileinstellungen
  • Eigene Profileinstellungen verwalten
Infodokumente
  • Bereitstellen von News und Dokumenten unter SEPHIR-Usern
Mailbox
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten unter SEPHIR-Usern
Online-Help
  • Nützliche Informationen, Kontakte und Datenschutzbestimmungen
Basismodule
  • Administratorenportal
Berufsverband (Oda)
  • Stammdatenverwaltung (Firmen, Lernende, Berufsbildner)
  • Verwalten eigener Sub-Administratoren
  • Bildungsplanverwaltung elektronisch
  • Erinnerungsfunktion zur Erstellung des Bildungsberichts
  • Übersicht Stand Bildungsberichte
  • Versand und Erhalt von Nachrichten
  • Bereitstellen von News und Dokumenten
  • Account-Entsperrung
  • Exporte, Listen und Übersichten
Betriebliche Bildung
  • Lehrbetriebsportal
  • Lernendenportal
Lehrbetrieb
  • Eigene Profileinstellungen verwalten
  • Nur eine SEPHIR-Anmeldung (log-in), auch wenn ein User mehrere Rollen im Lehrbetriebsportal hat
  • Planen und Bewerten der Leistungsziele/Kompetenzen pro Semester im Bildungsplan
  • Erstellen von Bildungsplan-Vorlagen
  • Erstellen Zielvereinbarung
  • Einsicht Selbstbeurteilung Lernende/r
  • Erstellen Bildungs- / Zwischenbericht
  • Elektronische Unterschrift Bildungsbericht / Zielvereinbarung
  • Übersicht Bildungsberichte aller Lernenden
  • Dossier: Ablage von Firmen-internen Dokumenten und Informationen zum Lernenden
  • Übersichtsblatt der wichtigsten Angaben zum Lernenden; Anzeige Durchschnittswert ÜK -/ und Berufsfachschulnoten; Absenzen
  • Einsicht und Bewertung Lerndokumentation (Arbeitsjournal)
  • Berufliche oder betriebsspezifische Aufträge an Lernende erteilen; Journaleinträge der Lernenden können überprüft werden
  • Einsicht ÜK-Ausschreibung und Kursbewertung (Kompetenznachweis)
  • Anzeige Noten, Absenzen und Prüfungsankündigungen
  • Definieren Benachrichtigungs-Regel mit Grenzwert für Noten/Absenzen
  • Leistungslohn mit Punktesystem
  • Prüfungseingaben (z.B. IPA) und Abwicklung von Prüfungen/Teilprüfungen etc.
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten
  • Erfassen von Fachkräften mit Zuteilung von Lernenden und Rechten
  • Stand betriebliche Bildung im Vergleich zu weiteren Lernenden oder zur Region
  • Archivfunktion: Einsicht auf Daten, welche in SEPHIR erhoben wurden; auch nach Lehrabschluss
Lernende
  • Eigene Profileinstellungen verwalten
  • Bewerten der Leistungsziele/Kompetenzen pro Semester im Bildungsplan
  • Erstellen Selbstbeurteilung
  • Elektronische Unterschrift Bildungsbericht / Zielvereinbarung
  • Einsicht Bildungsbericht / Zielvereinbarung
  • Führen Lerndokumentation / Reflexion / Projektmanagement
  • Bearbeiten von Aufträgen und Freigabe zur Kontrolle an Lehrbetrieb
  • Einsicht ÜK-Ausschreibung und Kurs-Bewertung (Kompetenznachweis)
  • Anzeige Noten, Absenzen und Prüfungsankündigungen
  • Abwicklung von Prüfungen wie IPA, Teilprüfungen etc.
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten 
  • Stand betriebliche Bildung im Vergleich zu weiteren Lernenden oder zur Region
Überbetriebliche Kurse
  • Portal ÜK-Verwaltung
  • Instruktorenportal
ÜK-Verwaltung
  • Erstellen von ÜK-Kurs- und Bewertungsvorlagen
  • Organisieren, Durchführen und Erstellen von ÜK-Kursen
  • Textbausteine für Aufgebot
  • Kursbewertung (Kompetenznachweis)
  • Verwalten Kurs-Absenzen
  • Instruktoren-Verwaltung
  • Gebäudeverwaltung
  • Versand und Erhalt von Nachrichten
  • Bereitstellen von News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten
  • Kantonsabrechnung
  • Schnittstellen für ÜK-Abrechnung in verschiedene Betriebswirtschaftslösungen (ERP-Lösungen)
  • Archivfunktion
ÜK-Instruktoren
  • Einsicht in zugeteilte Kurse
  • Kursbewertung (Kompetenznachweis)
  • Verwalten Kurs-Absenzen
  • Durchführen und Abschliessen Kurse
  • Versand und Erhalt von Nachrichten
  • Erhalt von News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten
Berufsfachschule
  • Berufsfachschulportal
  • Lehrpersonenportal
Berufsfachschule
  • Stammdatenverwaltung (Firmen, Lernende, Berufsbildner, Lehrpersonen)
  • Anzeige Klassen- / Fächerspiegel
  • Vorankündigung Prüfungen pro Schuljahr
  • Erstellen Prüfungen und eintragen Prüfungsnoten
  • Verwalten Schulabsenzen
  • Verwalten von Bemerkungen pro Schüler
  • Erstellen Portfolio pro Schüler
  • Erstellen Zwischen- und Schulberichte pro Schüler
  • Verwalten eigener Sub-Administratoren
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten
  • Semesterabschluss und Export an Schulsystem
Lehrpersonen
  • Anzeige eigene Klassen- / Fächerspiegel
  • Vorankündigung Prüfungen pro Schuljahr
  • Erstellen Prüfung und eintragen Prüfungsnote
  • Verwalten Schulabsenzen
  • Verwalten von Bemerkungen pro Schüler
  • Erstellen Portfolio pro Schüler
  • Erstellen Zwischen- und Schulberichte pro Schüler
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten
Qualifikationsverfahren
  • Chef- und Expertenportal
Chefexperten
  • Erstellen von Prüfungsvorlagen
  • Organisieren, Durchführen und Erstellen von Prüfungen
  • Durchführen und Abschliessen Prüfungen
  • Prüfungsbewertung und Notenblatt
  • Verwalten der Experten
  • Verwalten der QV-Spesen (Experten / Chefexperte)
  • Versand und Erhalt von Nachrichten, News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten
  • Expertenbewerbung online
  • Schnittstellen für Prüfungsergebnisse in kantonale EFZ-Systeme
  • Archivfunktion
Experten
  • Einsicht in zugeteilte Prüfungen
  • Durchführen und Abschliessen Prüfungen
  • Prüfungsbewertung und Notenblatt
  • Erfassen QV-Spesen
  • Versand und Erhalt von Nachrichten
  • Erhalt von News und Dokumenten
  • Exporte, Listen und Übersichten