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ISO/IEC 27001 est une norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS). La certification ISO/IEC 27001 confirme qu'une organisation a mis en place des contrôles et des mesures de sécurité appropriés pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de toutes les informations. L'ISMS se réfère à l'approche systématique de la gestion des données et informations sensibles afin d'identifier, d'évaluer et de minimiser les risques potentiels. La certification accompagne les organisations dans le respect des normes de sécurité, le renforcement de la confiance des clients et des partenaires et le respect des exigences légales.

Certificat SQS

Certificate IQNET

Le téléphone portable et les apprentis, une « relation » presque inséparable. Il n'est donc pas surprenant que les apprentis se connectent souvent à SEPHIR via leur téléphone portable. Pourquoi ? Les apprentis veulent vérifier leurs notes d'examen ou les examens annoncés dès que possible.  
Ce qui est déjà possible dans le portail de l'entreprise formatrice est maintenant également disponible pour les apprentis dans le portail d'apprentissage a partir de juin. Les apprentis peuvent désormais mettre en place des « notifications » automatiques si, par exemple, une nouvelle note d'examen est disponible. La « notification » est envoyée à l'adresse électronique des apprentis. Ainsi, ces derniers sont toujours informés de leur réussite ou des examens à venir et les excuses d'absence oubliées appartiennent désormais au passé.

Maintenant aussi de Saint-Gall et d'Argovie - cela signifie moins d'efforts pour les administrateurs des associations professionnelles, les prestataires CIE et les chefs experts en gestion des données de base.

Les données de base des contrats d'apprentissage sont déjà transmises au SEPHIR par le biais des interfaces des cantons ou des écoles professionnelles. Toutes les parties concernées bénéficient de la fourniture automatique de données de base sans coûts supplémentaires et d'une efficacité accrue.

Entre-temps, les données de base de St-Gall et d'Argovie sont également livrées à SEPHIR. Cela signifie : moins d'efforts et d'erreurs dans la maintenance des données de base.

Bien entendu, la sauvegarde des données est également un sujet central. Aucune donnée ne doit être stockée localement. Toutes les données telles que les rapports semestriels, les rapports CIE, les notes, les journaux d'apprentissage, etc., qui sont collectées sur SEPHIR pendant l'apprentissage et stockées sur le cloud, sont sauvegardées de manière centralisée et décentralisée par le biais de multiples sauvegardes quotidiennes. Le Cloud SEPHIR est exploité dans le centre de données de CKW Fiber Services à Emmen.

La gestion optimale des informations et des données profite aux associations et aux fournisseurs nationaux ou régionaux tels que l'AGVS, Swissmechanic, dpsuisse, ICT, Suissetec, XUND, Zodas, BBF-ZFA, Skills4mem etc.

Les interfaces de données de base avec les autres cantons/écoles professionnelles sont en cours de clarification.

Le temps nécessaire à la formation est considérable pour les formateurs professionnels, les employés qualifiés et finalement aussi pour les entreprises, et l'engagement personnel est inestimable. Des outils comme SEPHIR facilitent l'administration de la formation professionnelle - la numérisation a du sens. Nous avons parlé de l'utilisation de SEPHIR avec les responsables des apprentis et les apprentis de l'industrie automobile et avons résumé des extraits des discussions.

« Heureusement, la recherche dans différents dossiers, qu'ils soient physiques ou électroniques, n'est plus nécessaire, car avec un seul point d'accès, tous les apprentis sont présentés dans une vue d'ensemble complète et je peux rapidement avoir un bon aperçu de l'état de formation de mes apprentis » rapporte M. Zaugg, formateur professionnel, Belwag AG, Berne Wankdorf.

« Ce que je trouve formidable », explique M. Ambühl, de la société Gautschi AG Langenthal, « c'est que vous pouvez tout voir d'un seul coup d'œil pour les CIE. La convocation, la feuille de notes avec les évaluations partielles, les absences des apprentis et un aperçu complet de tous les cours. Tout cela peut être consulté via le lien CIE ».

M. Ambühl apprécie également le fait que le plan de formation soit clair, numérique et structuré en étapes et qu'il puisse être consulté. Il peut planifier et déplacer les compétences à apprendre (objectifs évaluateurs) pour les apprentis directement dans SEPHIR. « Je planifie et date certaines tâches au cours des semestres, par exemple je planifie le service clientèle, le courrier électronique et les pièces de rechange pour le 3e semestre. Si les apprentis y sont ensuite déployés pendant cette période, les compétences alors prévues sont affichées dans le plan de formation et évaluées en conséquence. Celles-ci sont également affichées dans le rapport de formation du 3e semestre ».

M. Jäggi, Gautschi AG, Langenthal (apprenti de 4e année comme mécatronicien automobile) déclare : « le spécialiste et moi discutons du rapport de formation et dans le processus nous avons découvert des lacunes de formation que nous avons ensuite planifiées et corrigées dans les semestres suivants ».

En résumé, tous ont convenu que SEPHIR est un soulagement dans l'administration de la formation, « l'effort requis par rapport au système précédent est nettement moindre et constitue un pas important vers un bureau sans papier », déclare M. Küpfer, de AMAG AG Bern Wankdorf. 

SEPHIR est dérivé du terme "Sephiroth".  

La plate-forme web SEPHIR est au sens figuré du terme un conteneur rempli d'informations issues de la formation professionnelle en alternance (coopération sur le lieu d'apprentissage) pendant toute la durée de l'apprentissage. SEPHIR encourage l'interaction et la communication entre l'association, l'entreprise de formation et l'apprenti, le prestataire CIE, l'école professionnelle et les responsables/experts lors de la procédure de qualification.

L'objectif : tous les participants échangent des informations de manière efficace et simple via SEPHIR et accompagnent les apprentis sur la voie d'un apprentissage réussi avec un effort administratif minimal. SEPHIR votre assistant numérique en formation professionnelle initiale.