COUVERTURE SEPHIR & UTILISATEURS

L'organisation des cours interentreprises est un soulagement énorme. Environ 580 apprentis sont invités au CIE deux fois par an. Dans le passé, il y avait au moins 1000 lettres et aujourd'hui, cela se fait simplement via SEPHIR. Une lettre nous a coûté environ 10 CHF et aujourd'hui avec Sephir nous avons non seulement l'économie monétaire, mais aussi l'omission de la collecte répétée des données. La numérisation et la connexion avec notre ERP Navision facilite également la facturation. Nous apprécions également que SEPHIR se charge de la sauvegarde complète des données, c'est-à-dire du stockage et de l'archivage. Dans le passé, nous avions des centres de données ou des bandes externes et nous devions sauvegarder les données tout le temps. Il en résultait toujours des dépenses et des coûts pour le volume. Nous n'en avons plus besoin, SEPHIR s'occupe de tout et c'est un énorme soulagement pour nous.

SEPHIR simplifie les processus que vous avez déjà. Les processus et les contenus de formation deviennent transparents, on peut s'informer rapidement et continuellement sur le développement de l'apprenti et intervenir ou faire des éloges à temps. C'est tout, c'est-à-dire toutes les données sur une plate-forme, pas de dossiers divers, que l'on doit continuer à gèrer encore.

Si les formateurs professionnels utilisent correctement l'outil, c'est-à-dire qu'ils définissent des filtres appropriés pour les notes, ils sont automatiquement informés de toutes les notes. Il en va de même pour les absences, si vous y avez paramétré le filtre, vous serez immédiatement informé par email de l'absence de votre apprenant. Cela crée la transparence et la possibilité de transmettre des éloges ou des critiques à l'apprenti.

La mise en réseau des différents lieux d'apprentissage, la visibilité des participants à la formation et les liens dans la formation sont visibles pour tous.  De plus, la complexité de la formation est cartographiée sur l'ensemble de l'apprentissage, et l'on ne dispose réellement que d'un " seul " état relativement actuel des données dans " un seul endroit ".

Tout sur une seule plate-forme. Il s'agit d'un outil Web pour aider tous ceux qui participent à l'administration de la formation - vous avez donc plus de temps pour faire la formation.

L'effort initial pour les nouveaux utilisateurs est là et doit être fait. Une fois cet obstacle surmonté, l'efficacité des entreprises de formation s'en trouvera accrue. Le soutien aux entreprises est en partie intensif, qui doit aussi être souvent ramené à des aspects de contenu. Nous pensons que cela améliorera la qualité de la formation.

La convocation aux CIE et la gestion des absences par Sephir améliorent notre efficacité.

L'outil procédure de qualification est un très grand soulagement, la maniabilité s'est considérablement améliorée et les procédures ont été simplifiées.

SEPHIR est un outil approprié pour l'échange entre l'entreprise et l'école professionnelle ainsi que le CIE (3 lieux de formation). Toute l'information est au même endroit et accessible partout, parce qu'elle est accessible sur le Web.

SEPHIR est un lien et un outil d'information idéal entre l'entreprise, l'école et le CIE. Il offre une vue d'ensemble de l'évaluation basée sur le réseau pour les 3 lieux d'apprentissage.

Je pense que c'est plutôt comme si tout était au même endroit et qu'ils apprennent à mieux s'organiser et à manquer les rendez-vous moins facilement.

SEPHIR vous informe en permanence et vous donne un bon aperçu des notes, des absences et des dates d'examen. C'est très utile pour nos formateurs professionnels, car vous pouvez intervenir plus tôt si vos notes sont plus faibles. SEPHIR est accessible de manière centralisée partout et le soutien des apprentis est facilité par des informations claires et des mises à jour. Pour les apprentis, c'est une bonne plateforme pour s'informer sur le statut de l'école professionnelle.

Plate-forme intuitive et numérique avec une vue d'ensemble centrale de tous les apprentis.

500 apprentis et 154 formateurs. 

Un accès, un clic.

Presque quotidiennement, puisque cela est lié aux objectifs.

Oui, tout est stocké et à un seul endroit, donc je n'ai pas besoin de trier mes emails et de créer des dossiers. Un grand service.

Oui, ils le font, le journal de l'apprentissage et le rapport de formation et ils doivent le faire. Nous encourageons également les parents et leurs enfants à consulter cette section de SEPHIR afin de se tenir au courant. Les parents savent toujours quel est le niveau d'instruction de leur enfant.

L'outil procédure de qualification est le meilleur. Cela fonctionne vraiment très bien et le gain de temps est énorme. Avec SEPHIR pour 500 examens, cela me prend autant de temps aujourd'hui qu'auparavant pour 70 examens que je faisais manuellement dans le passé.

Mise en ligne de la formation professionnelle. Tous les documents pertinents concernant CIE, l'école et l'entreprise sont affichés.

Indéniablement, les étudiants doivent le faire de toute façon. Les entreprises de formation utilisent les rapports de formation, les journaux d'apprentissage et les dossiers de projet. Certains utilisent tous les outils et d'autres n'en utilisent qu'une partie.  Bien sûr, il faut toujours commencer par acquérir un nouvel outil, c'est le cas de tous les programmes, mais s'ils peuvent le faire et savoir comment, alors les entreprises de formation trouvent que SEPHIR apporte un grand soulagement.

Bien sûr, avec cet outil, nous pouvons facilement atteindre tous nos membres en un seul clic.

Nous sommes un membre fondateur et avons contribué à donner vie au SEPHIR. Nous apprécions le Super User Group (SUG), qui se compose de plusieurs utilisateurs de SEPHIR. Dans ce groupe, nos ou tous les nouveaux besoins sont enregistrés et discutés. Les utilisateurs décident ensuite ensemble des développements qui seront réalisés à SEPHIR. Les coûts de développement sont alors supportés par tous ensemble. Il est donc transparent pour tous et l'outil sera développé en fonction de nos souhaits.

La numérisation progresse et les frontières cantonales doivent être surmontées. C'est un long processus. Nous espérons rendre les avantages de SEPHIR accessibles au-delà des frontières de la Suisse centrale. A l'avenir, nous aimerions voir plus d'interfaces pour différentes applications, ce qui facilitera encore notre flux de travail, en particulier dans le domaine des CIE.

Progrès dans la formation professionnelle. Avant il y avait une énorme paperasse, maintenant tout est sur le nuage. Je peux accéder aux données à différents endroits. C'est un énorme soulagement.

Oui, les données sont sur le nuage SEPHIR, ce qui me permet d'avoir une vue du cockpit sur l'état de la formation. Les processus sont liés, opportuns et fluides.

Oui, ils le doivent. C'est une condition et fait partie de leurs devoirs, donc rien ne peut être oublié ou perdu accidentellement.

Surtout avec la procédure de qualification, je vois un gros gain de temps. En ce moment je peux dire, avant j'avais besoin d'environ 8 h pour la planification complète de l'examen et je le fais maintenant dans un quart du temps de l'époque. C'est un grand soulagement mental et technique.

Pour moi, SEPHIR est un compagnon constant pendant ma formation.

Oui, j'ai utilisé SEPHIR régulièrement pendant ma formation. Par exemple, pour réfléchir sur les objectifs évaluateurs ou pour remplir des rapports semestriels, mais surtout pour consulter les dernières notes scolaires.

SEPHIR facilite la communication dans le cadre de la formation et fournit un aperçu rapide de l'état actuel de la formation. Grâce au plan de formation SEPHIR, je connais les exigences de ma profession et j'ai la possibilité de réagir à temps en cas de lacunes.

Grâce à la vue d'ensemble des experts, la période d'examen et la semaine de présentation SEPHIR m'a soulagé sur le plan organisationnel pendant toute la durée de la procédure de qualification.

Ce que j'aimerais de SEPHIR, ce sont des notifications de notes et une application mobile pour les apprentis.

Très important, l'ensemble de la planification et du déroulement de la formation sont présentés. Le papier est devenu vraiment inutile. SEPHIR est très important et utile.

Cela a amélioré la qualité de la formation, car nous sommes maintenant liés à certains processus et séquences de temps. Il y a un degré élevé de transparence lorsque les départements sont changés et que toutes les données des apprentis sont stockées de manière centralisée en un seul endroit, ce qui facilite l'administration pour nous.

Chaque phase de développement prend du temps, mais maintenant le gain de temps est définitivement là et avec les réformes du métier, les documents nécessaires sont automatiquement mis à disposition. SEPHIR nous oblige à respecter les procédures - je vois cela comme une assurance qualité. La planification avec le module CIE est également parfaite.

Oui, ils le font et ils le doivent. La formation n'était pas nécessaire, ils le comprennent tous seuls.

SEPHIR fonctionne bien, beaucoup a été simplifié. Plus de transparence, de collaboration et d'accessibilité partout, grâce à l'Internet.

C'est un outil utile et polyvalent, qui facilite la communication entre les 3 lieux d'apprentissage (LOK), qui sont directement concernés, énormément.

SEPHIR est une plate-forme passionnante, tout est en un seul endroit et contrôle de manière centralisée les étapes administratives de la formation professionnelle initiale.

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Il y a environ 2000 apprentis qui sont connectés avec nous.

La communication est axée sur les objectifs et simplifie le dialogue de la coopération sur le lieu d'apprentissage (LOK). Ce qui est bien, c'est que l'interaction est directe avec les parties concernées.

L'outil CIE est sensationnel, c'est notre carte de visite. Les processus sont très automatisés et faciles à utiliser, à condition que les apprentis soient inscrits à SEPHIR (ce qui n'est malheureusement pas le cas dans tous les cantons).

Le gain de temps dans l'administration est extrêmement élevé.

Aujourd'hui, les utilisateurs attendent des services 24 heures sur 24. De plus en plus d'apprentis, d'entreprises et d'enseignants sont en ligne. La stratégie de l'école est basée sur Bring Your Own Device (BYOD).  SEPHIR répond idéalement à ces exigences.

Le portail en ligne pour les annonces d'examens, les notes et la gestion des absences d'une école numérique. Il remplit une part importante de la coopération en matière de localisation des lieux d'apprentissage nécessaire à l'enseignement et à la formation professionnelle.

Bien sûr, les dates d'examen, les absences et les notes ne se remplissent pas automatiquement - mais l'utilisation des différents outils est simple et claire. Sans SEPHIR, l'information devrait être entrée dans un système quelconque. Les entreprises ont la possibilité d'obtenir rapidement des informations sur leurs apprentis via leur portail d'accès.

Le feedback des apprentis est pratiquement 100% positif. De plus, les enseignants acceptent SEPHIR pour la plupart aujourd'hui. Sans cet outil, il manquerait un outil important de communication avec les participants.

SEPHIR simplifie la collaboration administrative avec toutes les parties prenantes. La plate-forme nous permet de centraliser les informations nécessaires de manière centralisée, contrôlée par les processus et basée sur les rôles, et de les gérer indépendamment de leur emplacement.

SEPHIR est une solution centrale pour la gestion de la formation professionnelle initiale.

Après les craintes initiales de contact, les instructeurs trouvent maintenant leur chemin sur la nouvelle plate-forme grâce à une formation interne, et les processus fonctionnent parfaitement.

Nous employons 15 instructeurs qui enseignent à environ 500 apprentis. Ceux-ci sont répartis dans plus de 150 entreprises.

Oui, certainement, c'est un cercle fermé avec des relations uniques et des relations de données. C'est toujours mieux et plus efficace. Cependant, il y a certainement encore un besoin d'action lorsqu'il s'agit de l'utilisation par les différents utilisateurs. Nous pensons également que l'interface avec l'administration interne de l'école et avec les différents bureaux et écoles devrait être optimisée.