COUVERTURE SEPHIR & UTILISATEURS

SEPHIR est un soutien très important pour nous, il inclut toute la communication avec les participants de la coopération des lieux de formation et tous les participants reçoivent leurs informations très rapidement. 

Nous comptons actuellement 841 apprentis, 259 entreprises formatrices et 276 responsables à la formation dans trois cantons: Obwald, Nidwald et Lucerne.

Absolument, oui!

L'année dernière, nous avons organisé 92 CIE avec 45 instructeurs et 1100 apprentis sur place.

Bien sûr, SEPHIR nous facilite l'organisation des CIE. Nous utilisons tout ce qui se trouve dans le module CIE, mais aussi, en interne, diverses listes que nous extrayons du système, par exemple pour créer des cartes de table ou des panneaux de porte automatisés afin de numériser davantage le processus au niveau des CIE.  

SEPHIR est très instructif et constitue un excellent outil de collaboration pour l'apprentissage. Il comprend tout ce que vous pouvez imaginer.

Le support est vraiment très bon. Le support général est intégré dans un forfait et dans les cas particuliers, où nous avons alors vraiment besoin d'un support, nous obtenons la réponse très rapidement. En outre, il y a toujours le Super User Group et je pense que c'est très positif quand on a son mot à dire sur un logiciel.

C'est un outil utile et polyvalent, qui facilite la communication entre les 3 lieux d'apprentissage (LOK), qui sont directement concernés, énormément.

SEPHIR est une plate-forme passionnante, tout est en un seul endroit et contrôle de manière centralisée les étapes administratives de la formation professionnelle initiale.

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Il y a environ 2000 apprentis qui sont connectés avec nous.

La communication est axée sur les objectifs et simplifie le dialogue de la coopération sur le lieu d'apprentissage (LOK). Ce qui est bien, c'est que l'interaction est directe avec les parties concernées.

L'outil CIE est sensationnel, c'est notre carte de visite. Les processus sont très automatisés et faciles à utiliser, à condition que les apprentis soient inscrits à SEPHIR (ce qui n'est malheureusement pas le cas dans tous les cantons).

Le gain de temps dans l'administration est extrêmement élevé.

SEPHIR simplifie la collaboration administrative avec toutes les parties prenantes. La plate-forme nous permet de centraliser les informations nécessaires de manière centralisée, contrôlée par les processus et basée sur les rôles, et de les gérer indépendamment de leur emplacement.

SEPHIR est une solution centrale pour la gestion de la formation professionnelle initiale.

Après les craintes initiales de contact, les instructeurs trouvent maintenant leur chemin sur la nouvelle plate-forme grâce à une formation interne, et les processus fonctionnent parfaitement.

Nous employons 15 instructeurs qui enseignent à environ 500 apprentis. Ceux-ci sont répartis dans plus de 150 entreprises.

Oui, certainement, c'est un cercle fermé avec des relations uniques et des relations de données. C'est toujours mieux et plus efficace. Cependant, il y a certainement encore un besoin d'action lorsqu'il s'agit de l'utilisation par les différents utilisateurs. Nous pensons également que l'interface avec l'administration interne de l'école et avec les différents bureaux et écoles devrait être optimisée.

La mise en réseau des différents lieux d'apprentissage, la visibilité des participants à la formation et les liens dans la formation sont visibles pour tous.  De plus, la complexité de la formation est cartographiée sur l'ensemble de l'apprentissage, et l'on ne dispose réellement que d'un " seul " état relativement actuel des données dans " un seul endroit ".

Tout sur une seule plate-forme. Il s'agit d'un outil Web pour aider tous ceux qui participent à l'administration de la formation - vous avez donc plus de temps pour faire la formation.

L'effort initial pour les nouveaux utilisateurs est là et doit être fait. Une fois cet obstacle surmonté, l'efficacité des entreprises de formation s'en trouvera accrue. Le soutien aux entreprises est en partie intensif, qui doit aussi être souvent ramené à des aspects de contenu. Nous pensons que cela améliorera la qualité de la formation.

La convocation aux CIE et la gestion des absences par Sephir améliorent notre efficacité.

L'outil procédure de qualification est un très grand soulagement, la maniabilité s'est considérablement améliorée et les procédures ont été simplifiées.

L'organisation des cours interentreprises est un soulagement énorme. Environ 580 apprentis sont invités au CIE deux fois par an. Dans le passé, il y avait au moins 1000 lettres et aujourd'hui, cela se fait simplement via SEPHIR. Une lettre nous a coûté environ 10 CHF et aujourd'hui avec Sephir nous avons non seulement l'économie monétaire, mais aussi l'omission de la collecte répétée des données. La numérisation et la connexion avec notre ERP Navision facilite également la facturation. Nous apprécions également que SEPHIR se charge de la sauvegarde complète des données, c'est-à-dire du stockage et de l'archivage. Dans le passé, nous avions des centres de données ou des bandes externes et nous devions sauvegarder les données tout le temps. Il en résultait toujours des dépenses et des coûts pour le volume. Nous n'en avons plus besoin, SEPHIR s'occupe de tout et c'est un énorme soulagement pour nous.

SEPHIR simplifie les processus que vous avez déjà. Les processus et les contenus de formation deviennent transparents, on peut s'informer rapidement et continuellement sur le développement de l'apprenti et intervenir ou faire des éloges à temps. C'est tout, c'est-à-dire toutes les données sur une plate-forme, pas de dossiers divers, que l'on doit continuer à gèrer encore.

Si les formateurs professionnels utilisent correctement l'outil, c'est-à-dire qu'ils définissent des filtres appropriés pour les notes, ils sont automatiquement informés de toutes les notes. Il en va de même pour les absences, si vous y avez paramétré le filtre, vous serez immédiatement informé par email de l'absence de votre apprenant. Cela crée la transparence et la possibilité de transmettre des éloges ou des critiques à l'apprenti.

Plate-forme intuitive et numérique avec une vue d'ensemble centrale de tous les apprentis.

500 apprentis et 154 formateurs. 

Un accès, un clic.

Presque quotidiennement, puisque cela est lié aux objectifs.

Oui, tout est stocké et à un seul endroit, donc je n'ai pas besoin de trier mes emails et de créer des dossiers. Un grand service.

Oui, ils le font, le journal de l'apprentissage et le rapport de formation et ils doivent le faire. Nous encourageons également les parents et leurs enfants à consulter cette section de SEPHIR afin de se tenir au courant. Les parents savent toujours quel est le niveau d'instruction de leur enfant.

L'outil procédure de qualification est le meilleur. Cela fonctionne vraiment très bien et le gain de temps est énorme. Avec SEPHIR pour 500 examens, cela me prend autant de temps aujourd'hui qu'auparavant pour 70 examens que je faisais manuellement dans le passé.

SEPHIR est un outil approprié pour l'échange entre l'entreprise et l'école professionnelle ainsi que le CIE (3 lieux de formation). Toute l'information est au même endroit et accessible partout, parce qu'elle est accessible sur le Web.

SEPHIR est un lien et un outil d'information idéal entre l'entreprise, l'école et le CIE. Il offre une vue d'ensemble de l'évaluation basée sur le réseau pour les 3 lieux d'apprentissage.

Je pense que c'est plutôt comme si tout était au même endroit et qu'ils apprennent à mieux s'organiser et à manquer les rendez-vous moins facilement.

SEPHIR vous informe en permanence et vous donne un bon aperçu des notes, des absences et des dates d'examen. C'est très utile pour nos formateurs professionnels, car vous pouvez intervenir plus tôt si vos notes sont plus faibles. SEPHIR est accessible de manière centralisée partout et le soutien des apprentis est facilité par des informations claires et des mises à jour. Pour les apprentis, c'est une bonne plateforme pour s'informer sur le statut de l'école professionnelle.